회사는 오피스플러스(기프트N플러스) 서비스 이용과 관련하여 수집하는 개인정보의 범위는 아래와 같습니다.

① 개인회원 가입 시 [필수항목]
이름, 아이디, 비밀번호, 이메일
[선택항목]
추천인 코드

② 상품 최초 구매 시 [필수항목]
핸드폰 번호, 배송지 주소

③ 법인회원 가입 시 [필수항목]
이름, 아이디, 비밀번호, 이메일, 사업자번호, 사업자명, 대표자명
[선택항목]
추천인 코드

④ 구매대행서비스 이용 시 [필수항목]
담당자명, 연락처, 배송지주소, 이메일

⑤ 영업사원 방문 신청 시 [필수항목]
회사명, 담당자명, 핸드폰번호, 방문주소, 이메일

⑥ 고객센터 이용 시 [필수항목]
이메일, 핸드폰번호, 핸드폰 수신여부

⑦ 법인회원 전환 시 [필수항목]
담당자명, 이메일, 핸드폰번호, 세금계산서 정보(핸드폰번호, 이메일)

⑧ 세금계산서 요청 시 [필수항목]
이메일, 핸드폰번호

⑨ ‘인증하고 쿠폰받기’ [필수항목]
핸드폰번호

수집하는 방법은 아래와 같습니다. ① 온라인 홈페이지를 통한 회원 가입시
② 서비스 내에서의 설문조사, 이벤트 행사 등 경품 제공을 위한 선별적 입력 요청

회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

① 오피스플러스 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금정산, 콘텐츠 제공, 구매 및 요금 결제, 물품 배송 또는 청구지 등 발송
② 오피스플러스 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 가입 의사 확인, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등 회원관리
③ 오피스플러스 마케팅 및 광고에 활용

① “오피스플러스”는 사용자가 웹사이트·앱을 방문하거나 이용하는 경우, 효과적인 서비스 이용과 광고 및 마케팅을 위해 쿠키 및 타사가 제공하는 SDK를 포함한 태그 등을 이용하고 있습니다.
② “오피스플러스”의 웹·앱으로부터 제3자가 수집해가는 형태정보는 다음과 같습니다.

수집도구 명칭	수집해가는 사업자	수집도구 종류	수집해가는 형태정보 항목	수집해가는 목적
웹 스크립트	Google analytics	분석용 쿠키	방문사용자 유입경로(플랫폼, 신규/재방문, OS버전 등), 전환정보(신규/재방문, 방문시간, 매체종류), 트래픽 정보 (검색 이력, 검색매체, 방문페이지) 등 통계	통계

오피스플러스는 비회원 고객의 물품 구매 등 서비스를 제공 하지 않습니다. 이에 따라 비회원의 개인정보는 수집하지 않습니다.

회사는 “오피스플러스”회원의 개인정보를 ‘1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집 방법’, ‘2. 개인정보의 수집 및 이용목적’ 에서 고지한 범위 내에서 사용하며,
동 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타기업/기관에 제공하지 않습니다. 다만, 다음은 예외로 합니다.

① 회원이 사전에 동의한 경우
회사는 오피스플러스 회원의 개인정보를 제3자에게 제공하기 이전에 다음의 모든사항을 회원에게 알리고 동의를 받습니다.
(1) 개인정보를 제공받는자
(2) 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용목적
(3) 제공하는 개인정보의 항목
(4) 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간

② 관계법률의 규정에 의거하거나, 수사목적으로 관계법률에서 정한 절차와 방법에 따라 수사기관이 개인정보 제공을 요구하는 경우

③ 영업의 양수 등 영업의 양수 등에 관한 사유가 발생하여 회원의 개인정보 이전이 필요한 경우,
회사는 정보통신망 이용 촉진 및 정보보호에 관한 법률 등 관계 법률에서 규정한 절차와 방법에 따라 개인정보 이전에 관한 사실 등을 사전에 고지하며, 회원에게는 개인정보 이전에 관한 동의 철회권을 부여합니다.

회사는 회원님의 개인정보를 수집하는 경우 그 보유기간은 회원가입 하신 후 해지(탈퇴신청, 직권탈퇴 포함)시 까지 입니다.
또한 해지 시 회사는 회원님의 개인정보를 즉시 파기하며 개인정보가 제3자에게 제공된 경우에는 제3자에게도 파기하도록 지기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간동안 보존 합니다.
① 보존항목 : 고객정보, 서비스 이용기록, 결제기록, 접속IP정보
② 보존근거 : 고객님의 탈퇴기록, 수사기관 협조 등에 이용하기 위하여 보존함
③ 보존기간 : 3개월

관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간동안 회원정보를 보관합니다.
① 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년 (전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률)
② 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년 (전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률)
③ 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년 (전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률)
④ 방문에 관한 기록 : 3개월 (통신비밀보호법)
⑤ 회사는 개인정보보호법 제36조의6에 따라 휴면회원의 경우 다음과 같이 처리합니다.

- 미이용 기준 : 당사 서비스에 대한 로그인 일자 기준
- 유효기간 : 1년
- 휴면회원 처리에 대한 안내 : 30일 이전 메일을 통한 안내
- 휴면회원에 대한 개인정보처리 : 분리 보관조치
- 분리 보관 정보 : 회원정보 등
- 분리 보관 정보에 대한 보존 기간 : 5년후 식별정보만 남기고 비식별화 조치(개인을 특정할 수 있는 정보는 삭제)

① 이용자는 언제든지 오피스플러스 홈페이지의 ‘회원정보변경’ 페이지에서 등록되어 있는 자신의 개인정보를 열람하거나 정정(수정)할 수 있으며, 가입 해지를 요청할 수 있습니다.
② 이용자는 ‘회원탈퇴’ 페이지에서 ‘회원탈퇴’를 선택하시면 가입 해지를 할 수 있으며,
가입 해지시 회원정보는 ‘5. 수집한 개인정보의 보유 및 이용기간’항에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리됩니다.
③ 이용자는 고객센터를 통하여 권리행사를 할 수 있으며, 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구서를 서면, 전자우편을 통해 제출할 수 있습니다.

만 14세 미만인 아동은 본 사이트에 가입 할 수 없습니다.

만14세 미만 아동의 회원의 개인정보가 수집된 경우, 확인 즉시 해당 가입자에게 수집된 개인정보 삭제에 대한 사항을 전화로 통보한 후에 복원이 불가능하도록 삭제 조치하겠습니다.

회사는 서비스 향상을 위해서 회원의 개인정보를 외부에 위탁하여 처리하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁 시 개인정보가 안전하게 관리 될 수 있도록 규정하고 있습니다.

현재 회사는 오피스플러스 서비스를 위한 개인정보처리 수탁자와 그 업무 내용은 아래와 같습니다.

수탁 업체	위탁 업무 및 목적	공유 정보	보유 및 이용기간	위탁 쇼핑몰
㈜안성종합물류	상품발송	회원명, 주소, 핸드폰번호, 전화번호	관계법령에 따른 보관기한까지	오피스플러스
다우기술	SMS 발송 업무	회원명, 핸드폰번호	관계법령에 따른 보관기한까지	오피스플러스
기프트레터 주식회사	모바일 경품 발송	회원명, 핸드폰번호	관계법령에 따른 보관기한까지	오피스플러스
(주)채널코퍼레이션	고객관리	회원ID, 회원명, 주소, 전화번호, 휴대폰번호	관계법령에 따른 보관기한까지	오피스플러스
(주)케이원익스프레스	배송 업무	사업자번호, 부서명, 주소, 성명, 핸드폰번호, 주문정보	배송 완료 시	오피스플러스
한국정보통신(KICC)	결제서비스	결제정보	관계법령에 따른 보관기한까지	오피스플러스
한국모바일인증	본인인증확인기관	회원명, 핸드폰번호	관계법령에 따른 보관기한까지	오피스플러스

회사는 오피스플러스 서비스 일부 상품의 원활한 직배송을 위하여 제3자 제공을 하고 있으며, 관계 법령에 따라 제3자 제공시 개인정보가 안전하게 관리 될 수 있도록 규정하고 있습니다.

현재 회사는 오피스플러스 서비스를 위한 개인정보 제3자 제공자와 그 업무 내용은 아래와 같습니다.

① 개인정보를 제공받는자 : 판매자 - 링크
② 개인정보를 제공받는자의 개인정보 이용 목적 : 주문 상품의 배송
③ 제공하는 개인정보의 항목 : 이름, 휴대폰번호, 주소
④ 개인정보를 제공받는자의 개인정보 보유 및 이용기간 : 구매확정 후 3개월까지

이용자의 개인정보는 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기되며, 파기 절차 및 방법은 아래의 기준에 의해 관리됩니다.

1) 회원가입 정보의 경우 : 회원탈퇴 하거나 회원에서 제명된 때
2) 대금지급 정보의 경우 : 대금의 완제일 또는 채권소멸시효기간이 만료된 때
3) 배송정보의 경우 : 물품 또는 서비스가 인도되거나 제공된 때
4) 설문조사, 이벤트 등 일시적 목적을 위하여 수집한 경우 : 당해 설문조사, 이벤트 등이 종료된 때

① 파기절차 이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함)
내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정기간 저장된 후 파기 됩니다.
별도로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유 되어지는 이외의 목적으로 이용되지 않습니다.

② 파기방법 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
종이에 출력된 개인정보는 쇄절기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

상기 개인정보 외에 오피스플러스 서비스는 쿠키(Cookie)를 통하여 접속자를 인식하여 아래의 목적으로 쿠키를 사용합니다.

쿠키는 웹 사이트 또는 웹 사이트의 서비스제공자가 이용자의 컴퓨터내의 웹 브라우저로 전송하는 작은 텍스트 파일을 말하며,
이 파일들은 웹 사이트 또는 서비스 제공자의 시스템이 이용자의 웹 브라우저를 인식하고 특징 정보를 저장하고 기억하도록 합니다.
① 이용자의 서비스 방문시 이용한 컨텐츠를 기억하여 이용자에게 향상된 서비스 환경을 제공
② 서비스의 방문 트래픽 분석 및 서비스의 이용행태 파악
③ 필요에 따라 제3자와의 계약을 통해 서비스 방문 트래픽 분석에 활용

이용자는 본인이 이용하는 컴퓨터의 웹브라우저에서 쿠키 수집시 경고창이 뜨도록 하거나, 쿠키 기능을 중지할 수 있습니다. (자세한 사항은 웹브라우저의 도움말이나 Help 기능을 참조하십시오)

만약 쿠키를 중지시킬 경우 이 기능을 통해 이용 가능했던 서비스내의 여러 컨텐츠나 기능을 이용할 수 없으며, 서비스가 제대로 구동하지 않을 수 있습니다.

기술적 대책

회사는 회원님의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적 대책을 강구하고 있습니다.

① 회원님의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며 파일 및 전송데이터를 암호화하거나 파일 잠금기능(Lock)을 사용하여 중요한 데이터는 별도의 보안기능을 통해 보호되고 있습니다.
② 회사는 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다.
백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
③ 회사는 암호알고리즘을 이용하여 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치(SSL 또는 SET)를 채택하고 있습니다.
④ 해킹 등 외부침입에 대비하여 침입차단시스템 및 취약점 분석시스템 등을 이용하여 보안에 만전을 기하고 있습니다.

관리적 대책

회사는 고객님의 개인정보에 대한 접근권한을 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다. 그 최소한의 인원에 해당하는 자는 다음과 같습니다.

① 이용자를 직접 상대로 하여 마케팅 업무를 수행하는 자, 개인정보 보호책임자 및 담당자 등 개인정보관리업무를 수행하는 자, 기타 업무상 개인정보의 처리가 불가피한 자.
② 개인정보를 처리하는 직원을 대상으로 새로운 보안 기술 습득 및 개인정보 보호 의무 등에 관해 정기적인 사내 교육을 실시하고 있습니다.
③ 입사 시 개인정보 관련 처리자의 보안서약서를 통하여 사람에 의한 정보유출을 사전에 방지하고 개인정보처리방침에 대한 이행사항 및 직원의 준수여부를 감사하기 위한 내부절차를 마련하고 있습니다.
④ 개인정보 관련 처리자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며 입사 및 퇴사 후 개인정보 사고에 대한 책임을 명확화하고 있습니다.
⑤ 개인정보와 일반 데이터를 혼합하여 보관하지 않고 별도로 분리하여 보관하고 있습니다.
⑥ 전산실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.
⑦ 회사는 이용자 본인의 부주의 또는 인터넷상의 문제로 인해 발생한 개인정보 유출문제에 대해 고의, 과실이 없을 경우 책임을 지지 아니합니다.
회원 개개인이 본인의 개인정보를 보호하기 위해서 자신의 ID 와 비밀번호를 적절하게 관리하고 여기에 대한 책임을 져야 합니다.
⑧ 그 외 내부 관리자의 실수나 기술관리 상의 사고로 인해 개인정보의 상실, 유출, 변조, 훼손이 유발될 경우 회사는 즉각 회원님께 사실을 알리고 적절한 대책과 보상을 강구할 것입니다.

회사는 귀하의 의견을 소중하게 생각하며, 귀하는 의문사항으로부터 언제나 성실한 답변을 받을 권리가 있습니다.
회사는 귀하와의 원활환 의사소통을 위해 민원처리센터를 운영하고 있으며 연락처는 다음과 같습니다.

[민원처리센터] - 전자우편 : office@officeplus.com
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- 주 소 : 서울특별시 서초구 명달로65 일흥스포렉스빌딩 3층

전화상담은 평일 오전 09:00 ~ 오후 06:00 에만 가능합니다. 전자우편이나 팩스 및 우편을 이용한 상담은 접수 후 24시간 내에 성실하게 답변 드리겠습니다.
다만, 근무시간 이후 또는 주말 및 공휴일에는 익일 처리하는 것을 원칙으로 합니다.

회사는 귀하가 좋은 정보를 안전하게 이용할 수 있도록 최선을 다하고 있습니다. 개인정보를 보호하는데 있어 귀하께 고지한 사항들에 반하는 사고가 발생할 시에 개인정보보호책임자가 모든 책임을 집니다.

그러나 기술적인 보완조치를 했음에도 불구하고, 해킹 등 기본적인 네트워크상의 위험성에 의해 발생하는 예기치 못한 사고로 인한 정보의 훼손 및 방문자가 작성한 게시물에 의한 각종 분쟁에 관해서는 책임이 없습니다.

귀하의 개인정보를 처리하는 책임자 및 담당자는 다음과 같으며 개인정보 관련 문의사항에 신속하고 성실하게 답변해 드리고 있습니다.

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또한 개인정보 처리 방침에 버전번호 및 변경공고일자 및 그 시행 일자 등을 부여하여 개정여부를 쉽게 알 수 있도록 하고 있습니다.

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